在企业文化领域中，形式上最接近文化范儿，规模上最具有普遍性，最具有影响力的传统文化“武器”就是企业刊物了。企业刊物可以从一张内部报纸做起，也可以做成某个行业领域内的品牌杂志。随着刊物的发行积累，它就会形成企业文化的一个符号，一面旗帜，一股冲锋在企业文化阵地的前沿力量。
企业内刊是指企业的内部刊物，形式上可以是一份报纸、一本杂志等，周期上可以是双周、月度、季度，发行的范围主要包括企业员工、客户、顾客等关联人群。不难发现，企业内刊几乎成了企业文化工作的标准配置，是一种常备武器。当然要想办好一份企业内刊，真正能将这种常用武器运用的得心应手，必须费很大的功夫。即便是一张简报，如果做不好，就会变成鸡肋，可有可无，不能发挥应有的价值。
本文一共分上、下两个小节，今天首先看第一小节的内容：了解公司文化背景，成立编委会或编辑部；内刊准确定位、起名字、基本框架；宣传造势，稿件征集。
下面我们分享一个案例
小孙是一家商贸公司的人力资源经理，做全国终端市场加盟性质的连锁专卖店。旗下有几百家店，公司一直倡导文化营销的管理理念。从总部的办公环境，到店铺的形象设计，点点滴滴渗透着浓郁的文化气息。
前几天总经理找到小孙，给了他几本同行业的内部刊物。希望公司也能出版咱们自己的企业内刊，这个艰巨的任务就落到了小孙经理身上。以前他在学校时，也算是个文艺小青年，经常写些诗歌，随笔，还在报纸上发表过文章。但是，从来接触过企业的内刊。领导这么信任自己，可不能辜负了公司的期望。
企业内刊也是企业文化建设的重要载体，是文化宣传的“前沿阵地，如果办内刊，该从哪里入手呢？
了解公司的企业文化背景，成立编辑委员会或编辑部。如果公司员工不太多，部门设置简单，没必要专门成立编辑部专人专做。启动一个编委会，总经理做顾问，一个主编或编辑。如果公司员工比较多，可以专门成立一个编辑部，公司高管做顾问，主编，编辑，特约通讯员等。具体设置，还要看公司的情况，一般初创时，大多都是兼职。只有等刊物成熟了，需要专职专做时，再招聘专人，明确分工。原来我们公司创刊时，前几期是报纸，一个人全面负责，而且还是兼职，排版也是外包给印刷厂来做的。后边内刊有了一定的影响力，公司专门成立了编辑部，配了2个人。排版是由企划部的平面设计人员负责。刚开始创刊时，一定要把老板或重要领导请进来做顾问，除了对内刊方向上的一些指导外，最重要的是得到领导全面支持，包括资金。没有这些支持，工作会很难推进。如果领导们带头支持，员工的参与度和积极性才会高。有人愿意踊跃投稿，后边的工作才会相对容易些。
戏台搭起来了，并不表明就可以开唱了。接下来就是要确定内刊的定位、名字、基本框架。内刊往往被赋予很多期望，似乎应该无所不能。实际上，内刊和其他读物一样，受众有范围，内容有限制，功能有边界，不能包罗万象。所以刚开始创刊时，一定要明确定位，有简单的诉求。比如《海尔人》初创时定位是“监督教育”，《万科周刊》初创时定位“人文情怀”等各不相同却自成特色。随着企业的发展壮大，企业内刊可以多元化的定位，一般是采取读者群细分，进行组合定位，比如万科集团的内刊《万科周刊》《邻居》《VEO》均是不同发展阶段的刊物，也有不同的功能定位。所以，公司不同发展阶段的需求不同，内刊的定位也要根据实际要求，精准对位，这样才能在不同的时期发挥内刊真正的文化价值。找准了定位，还要给内刊起个好听的名字，一个好名字更能体现企业的文化内涵，给人留下深刻的印象。有些内刊的名字在特殊历史时期也有一定的寓意，这个要根据公司特色来定。一般起名字分两种方式：一种是由公司高管开会时进行头脑风暴，最后选出一个最有代表性的名字，比如说常用的《***人》，《**风采》等；一种是有奖征集的形式，在内部员工中间收集，挑选3-5个，最后在会议上投票决定。第二种方式还有另一个好处，通过有奖征集，调动大家参与其中的积极性，还能发现一些有文字功底，热爱文学的潜在通讯员哦。
基础框架包括，内刊形式，栏目设定。内刊形式分好多种，可以是简报，彩报，杂志，专题刊物等。这个要根据公司实际情况来定，如果现有采编人员内部资源充足，可以考虑直接做杂志。如果需要一个循序渐进的过程，可以先从报纸开始，尝试着做几期后，再调整。如果是做报纸的话，设定哪些栏目，计划什么内容？要是做杂志，准备开设哪些栏目，也要先列一个提纲出来。建议找一些同行业做得比较好的企业杂志，拿来研究一下，有什么亮点，特色？会快速找到思路和启发。
还要确定发刊周期，多长时间出一期？如果是报纸的话，频率可以多些。杂志的刊发周期多长时间合适，也要提前确定下来。还有一个重要的问题，确定了内刊的基本构架后，要做个大致的费用预算，比如设置多少页，多少开，铜板纸还是普通胶板。这些内容确定后，报领导审批哦。
宣传造势，稿件征集。办内刊，关键的是手里要有优质的稿子。如果没有特色，没有技术含量，谁会愿意看呢。稿件的搜集一般分几部分，老板每刊一稿是必须的，这是最高指示。如果老板写不了，也要由他口述，总助或专人写老板最新指导精神。老板能写的话，是最好不过了。当然主编也不是那么好当的，有些含金量的文字，就得你亲自出马。如果这期内容不够丰富，也得由编辑来凑。
每期约稿也是个重头戏，比如说最近公司的重点是哪方面，哪个部门？可以邀请部门的负责人，当然是有一定文字功底的领导最好，让他们写写营销问题？技术创新？等等热点话题。
接下来还有一个不可忽视的群体，就是分散在各个部门默默奋斗在第一线的才子佳人。一定要深度挖掘这些员工的潜能，而且每个公司都会有这样一群人，他们可能不是什么很高收入和地位的领导，就是在平凡岗位上默默付出的普通员工。但同时他们又深怀绝技，深藏不露，热爱阅读，写作，爱生活，有情怀的文艺青年。
要在公司网站，公告栏，文化墙等所有的公众平台进行宣传造势，发动所有员工参与其中。或者借助部门领导的力量，鼓励员工踊跃投稿。或者把他们投稿与评优，晋升挂钩，充分调动大家的积极性和写作热情。当然只要在内刊上发表文章，稿费肯定是少不了的。根据大家投稿的情况，可以培养一批内部优秀的通讯员，将来颁发荣誉证书。或者推荐学习交流的机会，参加读书沙龙等活动，激起兴趣。
