在以前，我们会发现几乎每个公司都会有一个存放报刊的地方，会有一些当天的报纸、一些杂志、公司产品资料等。但在网络十分发到的今天，我们用手机就能随时看到新闻，而公司的传宣资料，普遍会采用LED的形式，在公司的展厅循环播放。但还是有很多公司会正常每天订报，这些报纸可能并没有人去翻阅，但公司还是正常在订。
工作中，我们会发现公司有很多行为，在我们自己看来，觉得是没有必要的、不能理解的，但那些工作、事项公司还是在正常做、正常进行。我们会觉得，公司那样的行为就是在浪费资源。例如：公司正常订报纸，但事实上却没有人在看；公司会偶尔发一些日用品，但员工都用不上……
那为什么公司会有这些明显是在浪费公司资源的事项，还是在正常做呢？
一、真正决策的人并不知道真实的情况
作为管理者，精力是有限的，尤其是管理的幅度比较大时，往往很多方面是无法完全顾及到的。
作为管理者，对于一些工作的调整，决策信息的主要来源有：
1、自己发现
作为管理者，也会对部门的工作做一些思考，思考部门的工作是否有一些不合理的地方，对于不合理的，也会提出整改。
2、下属汇报、请示
作为职场人员，无论是普通员工还是管理者，都会按时提交自己的工作总结，存在差别的，只是周期、频次。
而在工作总结中，也会有一个项目——对目前工作的思考，看是否有什么问题。如果是有疑问或者问题、建议的，我们也可以写在自己的工作总结中，上级领导在看到我们的工作总结中提出的问题时，也会有相关的批示。
除此之外，对于平时工作中发现的问题，我们也应该及时的和自己的上级反应，包括自己觉得目前工作中不合理的流程、存在的问题等。
3、其他部门员工的反馈
作为一个员工，在发现公司存在一些不合理的地方时，都有权利和义务向相关部门反馈。而一些后勤部门更是，因为会涉及到员工的一些福利和切身利益。因此，一些员工也会就发现的一些不合理事项向相关人员进行反应。
4、上级指示
在常规情况下，每个部门都会就自身的工作进行梳理，如果等到自己的上级领导提出时，一方面，部门自身工作确实做得不到位；另一方面，肯定也是上级领导发现了这个问题，希望自己的下属能去重视、处理。
因此，公司的一些不合理的事项，会存在这样一种普遍的矛盾，就是：发现的人可能不是能决定的人，而真正能决策的人，可能并没有发现这个问题。从而，让一些不合理的事项一直按照“常规”在正常运行，浪费公司的资源。
二、不能等真正需要再去准备
公司的报刊，不仅仅是公司内部的人员看，还有其他的用途，供一些公司外部人员浏览，例如：
1、来公司拜访的人员
2、应聘者
这些人员，到公司以后，可能都需要有一个等待的时间。这种情况下，如果是拜访人员或者应聘者直接坐着玩手机，可能显得不够有礼貌或者有诚意。如果是旁边有报纸、杂志或者是公司的一些宣传手册，也可以让应聘者或者拜访人员打发一下时间。
而这些报刊等资料，或许不是每个应聘者或者拜访人员都会看，但却不能等别人有需要再去准备。
三、迫于一些外界压力
纸质媒体，在以前，是我们的主要媒体，我们主要能获知一些新闻事件的主要来源。在当时，不仅是一些企事业单位会订报，对于一些家庭，也有每天订报的习惯。
而在手机已经很普遍、网络十分发达的当今社会，纸质媒体自然是没有那么有优势。因为大家只要打开手机，就能快速的浏览相关的新闻。目前，很多家庭都不会选择订报，企事业单位成为订报的一个主要群体。
而在一些公司、单位，并不是为了阅览而订，之所以继续订报纸，有两个原因：
1、碍于合作单位的情面
报纸本身的成本支出不是很多，而单位，可能和出版报纸的机构，会有一些其他方面的合作。因此，有时碍于情面，也不会去退订报纸。
2、上级单位的强制性规定
对于很多单位，尤其是*府部门，订报纸是强制性规定的，并不是自主选择的。
综上所述，很多时候，公司会存在一些我们无法理解，觉得很浪费资源的行为。而这种行为的存在，会存在不同的原因。绝大部分的原因，是因为没有人提出过这个事项、反映过相关问题，所以，公司的领导没有意识到这个问题。也有一少部分的情况，是公司必要的一些形式或者是迫于一些外界的压力，才会任由这种浪费现象存在。
